注冊公司，公司一旦進(jìn)行經(jīng)營生產(chǎn)，那么對于公司來說一定會產(chǎn)生經(jīng)營生產(chǎn)成本、費(fèi)用或者收入。這時(shí)候公司需要開具發(fā)票，拿發(fā)票到底是什么？發(fā)票有什么作用？如何開具發(fā)票？如何報(bào)銷？如何申領(lǐng)？下面跟隨立華星財(cái)務(wù)來探討一下。
一、發(fā)票是什么
簡單來說，發(fā)票就是發(fā)生的成本、費(fèi)用或收入的原始憑證。
對于公司來講，發(fā)票主要是公司做賬的依據(jù)，同時(shí)也是繳稅的費(fèi)用憑證；而對于員工來講，發(fā)票主要是用來報(bào)銷的。
二、如何開發(fā)票
從發(fā)票開具資格來說，主要分為稅務(wù)代開和自行開票兩種。
1、稅務(wù)代開：當(dāng)部分法人單位或個人沒有開發(fā)票的資格，可以前往稅務(wù)局開具發(fā)票，這就是稅務(wù)代開。（主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代開時(shí)，要求現(xiàn)場繳稅；如果發(fā)票作廢，稅款退回流程復(fù)雜、周期長。因此建議創(chuàng)業(yè)者們認(rèn)真核查開票信息及客戶的開票需求。）
2、自行開票：當(dāng)企業(yè)注冊完成后，就可以申請稅控和發(fā)票，擁有開發(fā)票的資格。之后公司再配備電腦和針式打印機(jī)設(shè)備，就可以開始自行開票了。
一般建議，只要公司有業(yè)務(wù)收入，就要盡早申請開票資格，自行開票。
三、報(bào)銷事項(xiàng)
報(bào)銷作為一項(xiàng)支出，公司是不用繳稅的，而如果走獎金或勞務(wù)工資的形式，要交一筆個人所得稅。所以，公司經(jīng)營的開支要及時(shí)開具發(fā)票，每個月用發(fā)票報(bào)銷，可以減輕公司稅負(fù)。
Tips：
1、開票時(shí)，發(fā)票的抬頭要與企業(yè)名稱的全稱一致，2017年7月1日以后，增值稅發(fā)票必須有稅號，不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。
2、報(bào)銷要及時(shí)，發(fā)票時(shí)間盡量不要跨年，否則不能稅前扣除。
3、報(bào)銷時(shí)，發(fā)票應(yīng)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)開票。
說明（企業(yè)發(fā)生費(fèi)用稅前扣除規(guī)定）：
業(yè)務(wù)招待費(fèi)按實(shí)際發(fā)生額的60%稅前列支，但最高不超過銷售收入的千分之五；
辦公用品發(fā)票必須要有辦公用品明細(xì)。
四、發(fā)票申領(lǐng)
一般情況下，企業(yè)剛開始領(lǐng)用的發(fā)票數(shù)量是25張，若不夠用，可申請?jiān)隽炕蛟霭妗?br /> 增量：適用于金額不高，但是開票量大的公司，如：小商鋪。
增版：適用于客單價(jià)高的企業(yè)，這類企業(yè)的特點(diǎn)是金額大，但開票量相對較小。
發(fā)票對于公司來講是公司做賬的依據(jù)，同時(shí)也是澆水的費(fèi)用憑證，對公司來講是至關(guān)重要的，應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行；對于員工來講則是用于報(bào)銷的。
