[最全]記賬憑證核對方法的介紹
人氣:5810 發(fā)表時間:2018-12-13 10:30:54
記賬憑證就是一種簡單的記錄消費情況的表格,這也是大部分會計在工作中常用的一種方式,古語曰:“人非圣賢孰能無過”,每一個都會犯錯誤那應(yīng)的就是如何通過一些方法減少出錯,會計面對的是財務(wù),在一定程度上更加要求對賬目上的準確性,那各位會計專員或做賬老板該如何核對自己記賬的賬目呢?
一、審閱法
?、儆涃~憑證的外在形式,視其基本要素是否表達清晰,有無粗糙、模糊之處,其手續(xù)是否完備,填制的經(jīng)手人和復(fù)核人是否簽章。
?、谟涃~憑證所載會計分錄,視其所運用的會計科目是否正確,能否反映原始憑證所載的經(jīng)濟業(yè)務(wù),其對應(yīng)關(guān)系是否明確,指向是否清楚,一級科目、二級科目層次是否分明,所涉金額是否無誤。
?、塾涃~憑證的摘要,能否說明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的輪廓和梗概,有無似是而非之處。
?、苋绻涃~憑證系采用計算機填制的,要對其所采用的科目編號進行查對,視其有無混淆不同會計科目的順序及其編號,填制憑證的操作程序有無錯誤,操作后有無存盤或保留必要的備份。
二、核對法
核對的內(nèi)容主要是核對會計科目核算的經(jīng)濟內(nèi)容與原始憑證是否相符,記賬憑證中的借貸方金額是否與原始憑證相符,特別是對附有多張原始憑證的情形,應(yīng)對其進行加總驗證,不但要核對數(shù)量、金額,而且要核對其業(yè)務(wù)內(nèi)容、憑證張數(shù)、業(yè)務(wù)發(fā)生的時間等;核對匯總記賬憑證與分錄記賬憑證合計數(shù)是否相符;核對記賬憑證與明細賬、日記賬及總賬,看其是否相符,是否存在矛盾的地方。如果發(fā)現(xiàn)了明顯的矛盾且不能正常解釋的異常憑證,審查人員應(yīng)該做進一步的查詢。
三、查詢法
查詢是指審查人員針對記賬憑證中出現(xiàn)的異常和可疑之處,向被查單位有關(guān)操作人員、當事人或者知情人進行詢問。詢問可以公開、當面進行,也可以秘密進行。查詢也包括函詢,函詢有積極函詢和消極函詢兩種方式。函詢對象一般是出具原始憑證的單位、開具憑證的經(jīng)辦人、被查單位的業(yè)務(wù)客戶等,查詢中應(yīng)查清記賬憑證中出現(xiàn)的各種問題,并取得有關(guān)問題的證據(jù)材料。
四、其他方法
?、偈褂帽容^分析法,對原始憑證和記賬憑證填制的時間、業(yè)務(wù)發(fā)生地點、所涉及的數(shù)量、金額等進行分析??梢詫Ρ绕渌I(yè)務(wù)憑證,找出可疑憑證的破綻;對比發(fā)生誤差的憑證,找出錯誤和舞弊的共性。
②使用經(jīng)驗判斷法,分析和判斷記賬憑證錯誤和舞弊的動因和根源,界定其對相關(guān)業(yè)務(wù)及會計資料的影響。
?、鄄捎糜嬎憬y(tǒng)計法,分析記賬憑證發(fā)生舞弊的概率,計算出憑證舞弊所涉的金額。
④采用內(nèi)查外調(diào)法,對在被查單位內(nèi)部無法查清楚的特殊憑證,向有關(guān)單位和個人進行調(diào)查尋訪,以收集外部審查證據(jù)。
以上就是核對記賬憑證方式內(nèi)容的相關(guān)介紹,除了要使用正確的方式外才能提高賬目的準確性外,小編覺得更重要的還是會計人員本身要做細心觀察賬目的數(shù)字并使用正確額方式才能在一定程度上提高賬目的準確性。

一、審閱法
?、儆涃~憑證的外在形式,視其基本要素是否表達清晰,有無粗糙、模糊之處,其手續(xù)是否完備,填制的經(jīng)手人和復(fù)核人是否簽章。
?、谟涃~憑證所載會計分錄,視其所運用的會計科目是否正確,能否反映原始憑證所載的經(jīng)濟業(yè)務(wù),其對應(yīng)關(guān)系是否明確,指向是否清楚,一級科目、二級科目層次是否分明,所涉金額是否無誤。
?、塾涃~憑證的摘要,能否說明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的輪廓和梗概,有無似是而非之處。
?、苋绻涃~憑證系采用計算機填制的,要對其所采用的科目編號進行查對,視其有無混淆不同會計科目的順序及其編號,填制憑證的操作程序有無錯誤,操作后有無存盤或保留必要的備份。
二、核對法
核對的內(nèi)容主要是核對會計科目核算的經(jīng)濟內(nèi)容與原始憑證是否相符,記賬憑證中的借貸方金額是否與原始憑證相符,特別是對附有多張原始憑證的情形,應(yīng)對其進行加總驗證,不但要核對數(shù)量、金額,而且要核對其業(yè)務(wù)內(nèi)容、憑證張數(shù)、業(yè)務(wù)發(fā)生的時間等;核對匯總記賬憑證與分錄記賬憑證合計數(shù)是否相符;核對記賬憑證與明細賬、日記賬及總賬,看其是否相符,是否存在矛盾的地方。如果發(fā)現(xiàn)了明顯的矛盾且不能正常解釋的異常憑證,審查人員應(yīng)該做進一步的查詢。
三、查詢法
查詢是指審查人員針對記賬憑證中出現(xiàn)的異常和可疑之處,向被查單位有關(guān)操作人員、當事人或者知情人進行詢問。詢問可以公開、當面進行,也可以秘密進行。查詢也包括函詢,函詢有積極函詢和消極函詢兩種方式。函詢對象一般是出具原始憑證的單位、開具憑證的經(jīng)辦人、被查單位的業(yè)務(wù)客戶等,查詢中應(yīng)查清記賬憑證中出現(xiàn)的各種問題,并取得有關(guān)問題的證據(jù)材料。
四、其他方法
?、偈褂帽容^分析法,對原始憑證和記賬憑證填制的時間、業(yè)務(wù)發(fā)生地點、所涉及的數(shù)量、金額等進行分析??梢詫Ρ绕渌I(yè)務(wù)憑證,找出可疑憑證的破綻;對比發(fā)生誤差的憑證,找出錯誤和舞弊的共性。
②使用經(jīng)驗判斷法,分析和判斷記賬憑證錯誤和舞弊的動因和根源,界定其對相關(guān)業(yè)務(wù)及會計資料的影響。
?、鄄捎糜嬎憬y(tǒng)計法,分析記賬憑證發(fā)生舞弊的概率,計算出憑證舞弊所涉的金額。
④采用內(nèi)查外調(diào)法,對在被查單位內(nèi)部無法查清楚的特殊憑證,向有關(guān)單位和個人進行調(diào)查尋訪,以收集外部審查證據(jù)。
以上就是核對記賬憑證方式內(nèi)容的相關(guān)介紹,除了要使用正確的方式外才能提高賬目的準確性外,小編覺得更重要的還是會計人員本身要做細心觀察賬目的數(shù)字并使用正確額方式才能在一定程度上提高賬目的準確性。
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